Descrição da Vaga
A funesa(Fundação estadual de saúde) abriu PSS para Assistente Administrativo, não foi passado muitas informações, porém coloquei a baixo uma descrição do que exige a função geralmente e o site para inscrição.
O que faz?
Um assistente administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias de uma organização. Suas responsabilidades variam dependendo da empresa e do setor, mas geralmente incluem as seguintes atividades:
Atendimento ao Cliente: Pode envolver responder a telefonemas, emails e correspondências, fornecendo informações básicas aos clientes ou redirecionando as consultas para os departamentos apropriados.
Organização de Documentos: Manuseio e arquivamento de documentos, contratos, relatórios e outras informações importantes. Isso pode envolver a criação e a manutenção de sistemas eficientes de arquivamento.
Agendamento e Coordenação: Marcar reuniões, fazer reservas, organizar viagens de negócios e coordenar eventos internos.
Suporte Administrativo: Oferecer suporte às equipes e aos gestores, ajudando na preparação de apresentações, relatórios e documentos. Isso pode incluir também a entrada de dados e a atualização de bancos de dados.
Compras e Gestão de Estoques: Responsável por fazer pedidos de suprimentos de escritório, gerenciar estoques e manter relações com fornecedores.
Gerenciamento de Correspondência: Triagem e distribuição de correspondências, além de lidar com o envio de documentos.
Gestão de Agenda: Manter atualizada a agenda do executivo ou da equipe, marcando reuniões, compromissos e garantindo que os prazos sejam cumpridos.
Controle Financeiro Básico: Pode envolver a elaboração de relatórios de despesas, processamento de faturas e o acompanhamento de orçamentos.
Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos e membros da equipe, transmitindo informações importantes.
Uso de Ferramentas de Escritório: Habilidade no uso de softwares de escritório, como processadores de texto, planilhas e programas de apresentação.
Gerenciamento de E-mails: Organizar e responder e-mails de maneira eficiente, garantindo que as mensagens sejam direcionadas aos destinatários apropriados.
Em resumo, um assistente administrativo desempenha um papel vital no apoio à eficiência operacional da empresa, ajudando a garantir que as tarefas administrativas sejam concluídas de maneira organizada e eficaz.
Link para acesso a inscrição e obter mais informações sobre o processo: https://pss.funesa.se.gov.br/#/
