Descrição:
Descrição:
Realizar o atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos clientes do escritório;
Recepcionar clientes, prestando informações iniciais e direcionando-os aos setores responsáveis;
Efetuar o controle e encaminhamento de ligações, recados e solicitações;
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo o correto arquivamento das informações;
Auxiliar nos processos de abertura, alteração e baixa de empresas, conforme orientação da equipe responsável;
Acompanhar vencimentos de alvarás, licenças, certificados digitais e demais obrigações cadastrais dos clientes;
Realizar controles administrativos e atualizações de planilhas e sistemas internos;
Apoiar os setores fiscal, contábil e societário em demandas administrativas;
Auxiliar no acompanhamento de protocolos e processos junto aos órgãos competentes;
Manter o cadastro de clientes atualizado e auxiliar no envio de documentos e comunicados.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Capacidade de organização de documentos e arquivos;
Noções de atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
Experiência na área será um diferencial.
Diferenciais:
Experiência com sistemas administrativos;
Conhecimento em Excel;
Experiência com emissão de notas fiscais, controles e lançamentos;
Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal ou Financeiro.
Benefícios:
Vale-alimentação;
Plano de saúde coparticipativo (após o período de experiência);
Plano odontológico (após o período de experiência);
Cesta básica por assiduidade: benefício concedido mensalmente aos colaboradores que não registrarem faltas, atrasos recorrentes ou afastamentos durante o período de apuração.
