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Auxiliar Administrativo – SE

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DESCRIÇÃO DA VAGA
Auxiliar Administrativo
Expediente de 8h as 17h, com 1h de almoço
Benefícios – Alimentação, Vale Transporte, Seguro de Vida, Plano Medico e Odontológico.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
· efetuar cálculos;
· localizar processos administrativos;
· controlar expedição de malotes e recebimentos;
· coletar referências pessoais;
· intermediar contatos;
· solicitar compra de materiais;

· acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
· atualizar dados de planejamento;
· esclarecer dúvidas;
· triar documentos;
· conferir dados e datas;
· demonstrar flexibilidade;

· solicitar informações cadastrais;
· localizar documentos;
· demonstrar capacidade de organização;
· dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
· encaminhar protocolos internos;
· elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
· orientar funcionários sobre direitos e deveres;

· atualizar informações;
· digitar notas de lançamentos contábeis;
· demonstrar capacidade de empatia;
· demonstrar persistência;
· transmitir credibilidade;
· pesquisar preços;

· registrar a entrada e saída de documentos;
· controlar material de expediente;
· redigir atas;
· receber documentos;
· distribuir documentos;
· requisitar pagamentos;
· levantar a necessidade de material;

· contornar situações adversas;
· demonstrar capacidade de observação;
· demonstrar autocontrole;
· elaborar correspondência;
· auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras…);
· preencher formulários e/ou cadastros;

· conferir material solicitado;
· ajustar contratos;
· requisitar materiais;
· arquivar documentos;
· classificar documentos;

· solicitar cópias de documentos;
· solicitar entrega de documentos;
· verificar documentos;
· trabalhar em equipe;
· demonstrar capacidade de negociação;
· atualizar dados dos funcionários;

· verificar prazos estabelecidos;
· digitar textos e planilhas;
· acompanhar andamento dos pedidos;
· elaborar planilhas de cálculos;
· identificar irregularidades nos documentos;

· receber clientes e/ou fornecedores;
· acompanhar notificações de não conformidade;
· coletar dados;
· atualizar cadastros;
· fornecer informações sobre produtos e serviços;

· solicitar documentos;
· organizar o setor;
· demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
· colher assinaturas;

· conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
· verificar índices econômicos e financeiros;
· submeter pareceres;
· formatar documentos;
· conferir cálculos;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência Comprovada em CTPS no mínimo de 6 meses.
Ensino Médio Completo
Curso Informática – Básico
Mulheres ou Homens – entre 25 e 34 anos

QUEM SOMOS
Somos uma organização que trabalha com valores, por um propósito maior. Se você chegou até aqui
interessado em uma vaga, candidate-se!
Através dela podemos te convidar para uma conversa onde poderemos falar um pouquinho mais de: Quem somos; Nossa história e a Nossa Missão.

NOSSOS VALORES
A essência daquilo que nos move está em nossos valores, gostaríamos de dividir com você:

Princípios de Justiça
Ética profissional
Comprometimento
Valorização da Vida
Respeito as pessoas
Bem Estar Coletivo
Excelência na Realização do Trabalho

OPORTUNIDADES
Para cumprir com o nosso propósito contamos com colaboradores de diversas áreas: Rádio, Televisão, Jornalismo, Tecnologia, Engenharia, Manutenção, Conservação, Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos entre outras.
Se você acredita que pode fazer parte de nosso time, cadastre seu currículo, caso na sua área não tenha a vaga abaixo, você pode se candidatar ao nosso Banco de Talentos.

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