Descrição:
Estamos com oportunidade aberta para Auxiliar de Escritório, com atuação na recepção e no apoio às rotinas gerais do escritório.
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e atenta aos detalhes, que tenha boa postura profissional no atendimento ao público e disposição para colaborar com diferentes demandas do dia a dia.
A função envolve contato direto com clientes, organização e controle de documentos, apoio na gestão de certificados digitais e suporte às rotinas internas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do escritório.
Principais responsabilidades
Recepção e atendimento a clientes, fornecedores e visitantes;
Atendimento presencial, telefônico e pelos canais digitais do escritório;
Solicitação, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos;
Apoio na gestão de certificados digitais, incluindo emissão, renovação, controle de vencimentos, organização da documentação e suporte ao cliente;
Atualização de cadastros, planilhas e controles internos;
Apoio no acompanhamento de solicitações e demandas administrativas;
Organização da recepção, salas de atendimento e demais espaços de uso comum;
Apoio às equipes internas e aos diferentes setores, quando necessário;
Suporte às demais atividades operacionais relacionadas à rotina e à organização do escritório.
Requisitos
Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou rotinas de escritório;
Conhecimentos básicos de informática, Pacote Office e Excel;
Facilidade para utilizar sistemas e aprender novas ferramentas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de redigir mensagens com clareza e correção;
Organização, responsabilidade e atenção aos prazos.
Perfil que buscamos
Cordialidade e boa postura no atendimento;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e iniciativa;
Senso de prioridade;
Facilidade para lidar com pessoas e diferentes demandas;
Agilidade para aprender novas rotinas;
Responsabilidade e comprometimento;
Espírito de equipe e colaboração.
Informações da vaga
Modelo de trabalho: Presencial
Regime: Tempo integral
Salário: 1.621,00
Benefícios: Plano de saúde e vale-alimentação
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração – Recepção
