SOBRE A FUNÇÃO
O que faz um auxiliar de escritório?
O auxiliar de escritório é um profissional multidisciplinar que atua como peça fundamental na organização e no bom funcionamento de um escritório.
Sua função principal é dar suporte administrativo e operacional, auxiliando no desenvolvimento de diversas atividades essenciais para o dia a dia da empresa.
Algumas das principais responsabilidades de um auxiliar de escritório incluem:
Gestão de documentos:
Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais.
Criar e manter sistemas de arquivamento eficientes.
Controlar o fluxo de documentos e garantir a sua segurança.
Preparar e enviar correspondências.
Atendimento:
Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e presencialmente.
Agendar reuniões e compromissos.
Receber e encaminhar visitantes.
Prestar informações sobre produtos, serviços e a empresa.
Apoio administrativo:
Digitar documentos, relatórios e planilhas.
Preparar apresentações.
Coletar e organizar dados.
Auxiliar na gestão de estoque de materiais de escritório.
Realizar tarefas bancárias.
Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Outras funções:
Auxiliar na organização de eventos.
Coletar informações para pesquisas e projetos.
Prestar suporte técnico básico.
Auxiliar na gestão de mídias sociais da empresa.
Habilidades e conhecimentos importantes para um auxiliar de escritório:
Organização e proatividade: É fundamental que o auxiliar de escritório seja capaz de se organizar e priorizar tarefas, além de ser proativo e tomar iniciativa.
Comunicação eficaz: Habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente, é essencial para o bom atendimento ao cliente e à equipe.
Noções de informática: O auxiliar de escritório precisa ter conhecimento em ferramentas básicas de informática, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), navegadores de internet e e-mail.
Atenção aos detalhes: É importante que o auxiliar de escritório seja atento aos detalhes para garantir a qualidade do seu trabalho.
Trabalho em equipe: A capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com os demais colegas é essencial para o sucesso do auxiliar de escritório.
Salário médio de um auxiliar de escritório no Brasil:
O salário médio de um auxiliar de escritório no Brasil varia de acordo com a região, porte da empresa, experiência do profissional e responsabilidades do cargo. Segundo o site Vagas.com.br, o salário médio nacional para a função é de R$ 1.827,00.
Onde um auxiliar de escritório pode trabalhar:
Empresas de todos os portes e setores.
Órgãos públicos.
Instituições de ensino.
Escritórios de advocacia, contabilidade e outros serviços profissionais.
Consultórios médicos e odontológicos.
ONGs e outras entidades sem fins lucrativos.
Carreira de auxiliar de escritório:
A carreira de auxiliar de escritório pode ser um bom ponto de partida para quem deseja ingressar no mercado de trabalho. A função oferece a oportunidade de adquirir experiência em diversas áreas administrativas e desenvolver habilidades importantes para o crescimento profissional.
Com o tempo e a experiência, o auxiliar de escritório pode ser promovido a cargos de maior responsabilidade, como assistente administrativo, supervisor de escritório ou gerente administrativo.
SOBRE A VAGA
Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração – Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
