SOBRE A FUNÇÃO
O que faz um auxiliar de escritório?
O auxiliar de escritório é um profissional essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Ele atua como um pilar do suporte administrativo, auxiliando em diversas tarefas que garantem a organização e a eficiência do ambiente de trabalho.
Suas responsabilidades abrangem:
Gestão de documentos:
Organização, arquivamento e digitalização de documentos físicos e digitais.
Controle de entrada e saída de documentos.
Criação e edição de documentos, como cartas, ofícios, memorandos, relatórios e apresentações.
Implementação e manutenção de sistemas de arquivamento.
Atendimento ao público:
Recepção de visitantes e clientes, presencialmente e por telefone.
Agendamento de reuniões e compromissos.
Fornecimento de informações e suporte aos clientes e colaboradores.
Triagem de e-mails e mensagens telefônicas.
Tarefas administrativas:
Digitação de documentos, planilhas e relatórios.
Controle de estoque de material de escritório.
Apoio na organização de eventos e viagens.
Auxílio na gestão de agenda e compromissos do superior.
Realização de compras e requisições de materiais.
Cumprimento de outras tarefas administrativas solicitadas.
Habilidades essenciais para um auxiliar de escritório:
Organização e proatividade:
Capacidade de organizar o tempo e as tarefas de forma eficiente.
Proatividade para identificar e resolver problemas.
Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Comunicação eficaz:
Excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidade para se comunicar com diferentes públicos.
Capacidade de ouvir e compreender as necessidades dos outros.
Informática:
Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiência com softwares de gestão documental e atendimento ao cliente.
Familiaridade com internet e redes sociais.
Outras habilidades importantes:
Atenção aos detalhes.
Confidencialidade e discrição.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Trabalho em equipe e colaboração.
Boa postura profissional.
Salário e mercado de trabalho:
O salário de um auxiliar de escritório varia de acordo com a região, porte da empresa, experiência profissional e qualificações do candidato. Em 2024, a média salarial no Brasil é de R$ 1.800,00, podendo chegar a R$ 2.500,00 para profissionais com mais experiência e responsabilidades.
O mercado de trabalho para auxiliar de escritório é bastante aquecido, com alta demanda por profissionais qualificados. A expectativa é que a procura continue crescendo nos próximos anos, devido à necessidade das empresas por otimizar seus processos administrativos e aumentar a produtividade.
Como se tornar um auxiliar de escritório de sucesso:
Invista em sua formação:
Cursos técnicos em administração ou secretariado podem te ajudar a desenvolver as habilidades necessárias para a função.
Participe de workshops e treinamentos em informática, atendimento ao cliente e organização.
Aprimore suas habilidades:
Pratique a digitação e a organização de documentos.
Desenvolva suas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Mantenha-se atualizado com as novas tecnologias e ferramentas de escritório.
Construa sua experiência:
Comece com cargos de entrada, como estagiário ou auxiliar administrativo.
Busque oportunidades de voluntariado em ONGs ou empresas para adquirir experiência prática.
Participe de projetos em grupo para desenvolver suas habilidades de trabalho em equipe.
Dicas para se destacar na entrevista:
Apresente-se com um currículo atualizado e bem organizado.
Vista-se de forma profissional e adequada para a empresa.
Chegue pontualmente para a entrevista.
Demonstre entusiasmo e interesse pela função.
Responda às perguntas com clareza e objetividade.
Faça perguntas sobre a empresa e a função.
Agradeça a oportunidade ao final da entrevista.
01 VAGA PARA AUX. DE ESCRITÓRIO
Experiência na função comprovada na CTPS
Para concorrer a vaga: Dirigir-se ao NAT ou ligue antes para conferir a disponibilidade das vagas:
Segunda a sexta das 7 às 13 horas Endereço: R. Santa Luzia, 680 – São José, Aracaju
Telefones: 79 3222-6949 ou 99191-6031
