Descrição:
Benefícios
Cesta básica
Plano odontológico
Jornada de trabalho
Seg a Qui das 07:30 às 17:30, Sex 07:30 às 16:30 (1h de almoço)
Sobre a vaga:
Atividades
Habilidades:
Pacote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;
Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.
Responsabilidades:
Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.
Atendimento telefônico: Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.
Organização de documentos: Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.
Correspondência e e-mails: Responder e-mails, redigir correspondências e preparar documentos conforme solicitado.
Recepcionar visitantes: Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.
Preparação de reuniões: Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.
Gestão de viagens: Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.
Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.
Coordenação de logística: Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.
Conhecimentos
Nível escolaridade
Graduação
Situação escolaridade
Cursando
Curso
Administração
Administração de Empresas – Secretariado Executivo
Habilidades técnicas
Google Drive
office
Faça sua inscrição:
https://candidatos.abler.com.br/vagas/secretaria-569171
